Obchodní podmínky

Platné od: 1. srpna 2023

Tyto obchodní podmínky ("Podmínky") upravují vztah mezi společností polarexivian ("my", "naše" nebo "nás") a vámi ("klient", "vy" nebo "váš") ohledně poskytování našich služeb finančního auditu.

1. Definice

V těchto Podmínkách:

• "Služby" znamenají jakékoli služby finančního auditu, které vám poskytujeme, jak je uvedeno ve smlouvě o poskytování služeb nebo objednávce.
• "Smlouva" znamená tyto Podmínky, objednávku služeb a jakékoli jiné písemné dohody mezi námi ohledně poskytování Služeb.
• "Výstupy" znamenají všechny dokumenty, zprávy, prezentace nebo jiné materiály, které vám poskytneme v souvislosti se Službami.
• "Pracovní den" znamená den jiný než sobota, neděle nebo státní svátek v České republice.

2. Uzavření smlouvy

Smlouva je uzavřena, když:

• podepíšete naši nabídku nebo smlouvu o poskytování služeb;
• vyplníte a odešlete objednávkový formulář na našich webových stránkách a my vám potvrdíme přijetí objednávky; nebo
• jiným způsobem potvrdíte svůj souhlas s poskytnutím Služeb a tyto Podmínky.

3. Poskytování Služeb

3.1 Zavazujeme se poskytovat Služby:

• s přiměřenou péčí a dovedností;
• v souladu s příslušnými profesními standardy a etickými kodexy;
• pomocí kvalifikovaného a zkušeného personálu; a
• v časových rámcích dohodnutých s vámi, s výhradou důvodných prodlení.

3.2 Můžeme provádět Služby prostřednictvím našich zaměstnanců, zástupců, ředitelů, subdodavatelů nebo přidružených společností.

3.3 Dojde-li ke změnám v zákonech, předpisech nebo profesních standardech po datu uzavření Smlouvy, které vyžadují změny v poskytování Služeb, oznámíme vám takové změny a dohodneme se s vámi na potřebných úpravách.

4. Vaše povinnosti

4.1 Souhlasíte s tím, že:

• nám poskytnete včas všechny informace, dokumenty, přístupy a součinnost, které můžeme přiměřeně vyžadovat pro poskytování Služeb;
• zajistíte, že všechny poskytnuté informace a dokumenty budou přesné, úplné a nezavádějící;
• nám oznámíte jakékoli změny okolností, které by mohly ovlivnit poskytování Služeb;
• zaplatíte naše poplatky v souladu s článkem 5 níže; a
• dodržíte všechny příslušné zákony a předpisy v souvislosti s vaším využíváním Služeb.

4.2 Pokud nesplníte své povinnosti podle bodu 4.1, můžeme:

• pozastavit poskytování Služeb až do splnění vašich povinností;
• účtovat dodatečné poplatky za jakékoli další práce nebo náklady vzniklé v důsledku vašeho nesplnění povinností; nebo
• upravit časové rámce pro poskytování Služeb.

5. Poplatky a platby

5.1 Naše poplatky za Služby budou takové, jak je uvedeno v naší nabídce nebo smlouvě o poskytování služeb, nebo jak je jinak dohodnuto mezi námi písemně.

5.2 Pokud není dohodnuto jinak:

• můžeme vám fakturovat poplatky měsíčně nebo po dokončení Služeb;
• naše faktury jsou splatné do 14 dnů od data vystavení faktury;
• všechny ceny jsou uvedeny bez DPH, která bude účtována navíc v příslušné zákonné sazbě; a
• můžeme účtovat úroky z pozdních plateb ve výši 0,05% denně z dlužné částky, počínaje datem splatnosti až do data skutečné úhrady.

5.3 Pokud budete rozporovat jakoukoli část faktury, musíte nás písemně informovat do 7 dnů od obdržení faktury a zaplatit nerozporovanou část v souladu s bodem 5.2.

6. Důvěrnost

6.1 Obě strany souhlasí s tím, že budou zachovávat důvěrnost všech informací označených jako důvěrné nebo které by měly být vzhledem k jejich povaze rozumně považovány za důvěrné, získaných od druhé strany v souvislosti se Smlouvou.

6.2 Povinnost důvěrnosti podle bodu 6.1 se nevztahuje na informace, které:

• jsou nebo se stanou veřejně známými jinak než porušením tohoto článku;
• byly v oprávněném držení přijímající strany před jejich zveřejněním;
• byly nezávisle vyvinuty přijímající stranou bez použití důvěrných informací; nebo
• musí být zveřejněny podle zákona, soudního příkazu nebo požadavku regulačního orgánu.

6.3 Tento článek 6 zůstává v platnosti i po ukončení nebo vypršení Smlouvy.

7. Duševní vlastnictví

7.1 Vlastníme a zachováváme si veškerá práva, tituly a zájmy k duševnímu vlastnictví obsaženému v našich Výstupech nebo vyvinutému námi v průběhu poskytování Služeb.

7.2 Po úplném zaplacení našich poplatků vám udělujeme nevýhradní, nepřevoditelnou licenci k používání našich Výstupů pro vaše vlastní interní obchodní účely.

7.3 Nesmíte:

• používat, kopírovat, upravovat nebo jinak nakládat s našimi Výstupy pro žádné jiné účely než ty uvedené v bodě 7.2;
• poskytovat licence, prodávat, pronajímat, převádět nebo jinak zpřístupňovat naše Výstupy třetím stranám bez našeho předchozího písemného souhlasu; nebo
• odstraňovat nebo upravovat jakákoli oznámení o autorských právech nebo jiná oznámení o vlastnictví obsažená v našich Výstupech.

8. Omezení odpovědnosti

8.1 Nic v těchto Podmínkách nevylučuje ani neomezuje naši odpovědnost za:

• smrt nebo zranění způsobené naší nedbalostí;
• podvod nebo podvodné uvedení v omyl; nebo
• jakoukoli jinou odpovědnost, kterou nelze podle platného práva vyloučit nebo omezit.

8.2 S výhradou bodu 8.1:

• naše celková odpovědnost za veškeré nároky, ztráty nebo škody vzniklé v souvislosti se Smlouvou, ať už ze smlouvy, deliktu (včetně nedbalosti) nebo jinak, nepřesáhne celkovou částku zaplacenou nebo splatnou za Služby podle Smlouvy; a
• nebudeme odpovědní za žádné nepřímé, následné nebo zvláštní ztráty nebo škody, ztrátu zisku, ztrátu obchodu, ztrátu příležitosti, poškození dobrého jména nebo ztrátu dat, bez ohledu na to, jak vznikly a bez ohledu na to, zda byly předvídatelné či nikoli.

8.3 Všechny nároky vyplývající ze Služeb nebo v souvislosti s nimi musí být uplatněny do 12 měsíců od data, kdy jste se o základu nároku dozvěděli nebo měli rozumně dozvědět.

9. Ukončení

9.1 Kterákoli strana může Smlouvu ukončit s okamžitou účinností písemným oznámením druhé straně, pokud:

• druhá strana závažně poruší své povinnosti podle Smlouvy a takové porušení nenapraví do 14 dnů od obdržení písemného oznámení o porušení; nebo
• druhá strana se stane insolventní, vstoupí do likvidace nebo je proti ní podán návrh na konkurz nebo podobné řízení.

9.2 Můžeme Smlouvu ukončit s okamžitou účinností písemným oznámením, pokud:

• nezaplatíte jakoukoliv splatnou částku podle Smlouvy do 30 dnů od data splatnosti; nebo
• dojde ke změně zákona, předpisů nebo profesních standardů, která nám brání v pokračování poskytování Služeb.

9.3 Po ukončení Smlouvy:

• zaplatíte nám všechny nezaplacené faktury a za Služby poskytnuté, ale dosud nefakturované; a
• vrátíte nebo na naši žádost zničíte všechny materiály obsahující naše důvěrné informace a duševní vlastnictví.

9.4 Ustanovení Smlouvy, která výslovně nebo implicitně přetrvávají ukončení, zůstávají v plné platnosti a účinnosti.

10. Obecná ustanovení

10.1 Vyšší moc. Ani jedna strana nebude odpovědná za jakékoli prodlení nebo neplnění svých povinností podle Smlouvy, pokud je takové prodlení nebo neplnění způsobeno okolnostmi mimo její přiměřenou kontrolu.

10.2 Postoupení. Nesmíte postoupit, převést ani subdodavatelsky zajistit žádnou ze svých práv nebo povinností podle Smlouvy bez našeho předchozího písemného souhlasu.

10.3 Celá dohoda. Smlouva představuje celou dohodu mezi stranami a nahrazuje všechny předchozí dohody, přísliby, ujištění, záruky, prohlášení a ujednání mezi nimi.

10.4 Vzdání se práv. Žádné selhání nebo prodlení strany při výkonu jakéhokoli práva nebo opravného prostředku podle Smlouvy nebo ze zákona nepředstavuje vzdání se tohoto nebo jakéhokoli jiného práva nebo opravného prostředku.

10.5 Oddělitelnost. Pokud je jakékoli ustanovení Smlouvy neplatné, nezákonné nebo nevymahatelné, zbývající ustanovení zůstávají v plné platnosti a účinnosti.

10.6 Oznámení. Všechna oznámení podle Smlouvy musí být písemná a doručena osobně, doporučenou poštou nebo e-mailem na adresy uvedené ve Smlouvě.

10.7 Žádné partnerství nebo zastoupení. Nic ve Smlouvě není zamýšleno jako vytvoření partnerství nebo vztahu zaměstnavatele a zaměstnance mezi stranami, ani neopravňuje žádnou stranu jednat jako zástupce druhé strany.

10.8 Práva třetích stran. Žádná osoba, která není stranou Smlouvy, nemá žádná práva k prosazování jakýchkoli jejích podmínek.

10.9 Rozhodné právo a jurisdikce. Smlouva a jakékoli spory nebo nároky vyplývající z ní nebo v souvislosti s ní se řídí a vykládají v souladu s právem České republiky a podléhají výhradní jurisdikci soudů České republiky.

11. Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně těchto Podmínek nebo našich Služeb, kontaktujte nás na:

Email: info@polarexivian.com
Telefon: +420 674 913 258
Adresa: Národní 39, Praha 1, 110 00, Česká republika